Ein Übergabeprotokoll ist eine schriftliche Vereinbarung, die bei der Übergabe von Immobilien oder Mietobjekten verwendet wird, um den Zustand des Objekts genau festzuhalten. Es ähnelt einer Art Bestandsliste und dient dazu, den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe zu dokumentieren. Das Übergabeprotokoll wird in der Regel von beiden Parteien unterzeichnet und dient als offizieller Beleg dafür, dass die Übergabe stattgefunden hat und zu welchem Zeitpunkt dies geschah.

In den meisten Fällen wird das Übergabeprotokoll von Vermietern, Eigentümern oder Immobilienverwaltern erstellt, um sicherzustellen, dass das Mietobjekt in einem akzeptablen Zustand an den Mieter übergeben wird. Es gibt jedoch auch Situationen, in denen Mieter das Übergabeprotokoll verwenden, um sicherzustellen, dass sie das Objekt genau so übernehmen, wie es sich befand, als sie es gemietet haben.

Das Übergabeprotokoll kann verschiedene Aspekte des Mietobjekts erfassen, wie den Zustand von Wänden, Böden und Decken, die Funktionsfähigkeit von Geräten wie Kühlschrank und Herd, den Zustand von Fenstern und Türen sowie eventuelle Mängel oder Schäden, die während der Übergabe festgestellt werden. Es kann auch eine Liste der vorhandenen Möbel und Einrichtungsgegenstände im Mietobjekt enthalten.

Das Übergabeprotokoll hat eine große Bedeutung für Vermieter und Mieter, da es später als Nachweis dienen kann, wenn es zu Meinungsverschiedenheiten über den Zustand des Objekts oder eventuelle Schäden während der Mietdauer kommt. Wenn der Zustand des Mietobjekts bei der Übergabe ordnungsgemäß dokumentiert wurde, können Vermieter und Mieter leichter nachweisen, wer für eventuelle Schäden verantwortlich ist.