Die Phase der Planung ist ein wesentlicher Teil des Projektmanagements, in dem das Projekt gründlich durchdacht, organisiert und strukturiert wird. Diese Planungsphase bildet das Fundament für den gesamten Projektverlauf und hat einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg des Projekts.

Während der Planungsphase werden alle relevanten Informationen gesammelt und analysiert, um eine präzise Projektdefinition und klare Projektziele zu formulieren. Hierbei entsteht ein ausführlicher Projektplan, der sämtliche Aktivitäten, Meilensteine und erforderlichen Ressourcen für die erfolgreiche Projektdurchführung detailliert auflistet. Außerdem werden die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten der am Projekt beteiligten Personen festgelegt.

In dieser Phase werden auch die Projektrisiken und -bedingungen ermittelt und bewertet. Dies kann durch die Anwendung von Methoden wie einer SWOT-Analyse oder einer Risikoanalyse erfolgen. Es wird geprüft, welche Handlungsalternativen und Lösungen für potenzielle Probleme und Risiken zur Verfügung stehen, um diese frühzeitig zu identifizieren und angemessen zu bewältigen.

Ein weiterer bedeutender Aspekt der Planungsphase ist die Ressourcenplanung. Hier wird festgelegt, welche Materialien, finanziellen Mittel, Mitarbeiter und Technologien für das Projekt benötigt werden. Ein Budgetplan wird erstellt, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt.

Zusätzlich dazu werden in der Planungsphase auch Kommunikations- und Qualitätsmanagementpläne entwickelt. Es werden klare Kommunikationswege festgelegt, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten gut informiert sind und auf dem gleichen Wissensstand bleiben. Des Weiteren werden Qualitätsstandards und -ziele definiert, um sicherzustellen, dass das Projekt die erwarteten Ergebnisse in Bezug auf Qualität liefert.

Die Phase der Planung ist von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Eine gründliche und umfassende Planung trägt dazu bei, Risiken und Probleme zu minimieren, Kosten und Zeitpläne einzuhalten und das Projekt letztendlich erfolgreich abzuschließen.